Receber pagamentos do exterior pode parecer complicado, mas a verdade é que — com as orientações certas — o processo é simples, seguro e totalmente legal.
Se você presta serviços para clientes internacionais, este passo a passo vai te ajudar a entender como emitir nota fiscal, aproveitar isenções e receber o dinheiro na sua conta sem dor de cabeça.
📄 1. EMISSÃO DA NOTA FISCAL
Tudo começa pela nota fiscal.
Ela deve ser emitida pelo site da prefeitura da sua cidade, marcando que o serviço foi prestado para o exterior.
👉 Nesse caso, não é necessário informar o CNPJ do tomador — e, por ser exportação de serviços, alguns impostos deixam de ser cobrados.
💡 Dica Kaed: sempre descreva claramente o tipo de serviço prestado e o país de destino, pois isso ajuda a evitar questionamentos futuros da Receita Federal.
💰 2. ISENÇÕES E BENEFÍCIOS FISCAIS
Se sua empresa está no Simples Nacional, a tributação já é reduzida.
Mas há mais benefícios:
No Lucro Presumido, há isenção de ISS, PIS e Cofins, restando apenas IRPJ e CSLL trimestrais.
Essas isenções só valem quando o benefício do serviço é utilizado fora do Brasil.
📌 Exemplo:
Se você desenvolve um software para uma empresa dos EUA e o sistema é usado lá, a operação é isenta.
Mas se o mesmo software for usado aqui no Brasil, a isenção não se aplica.
🟢 Importante esclarecer:
Essa regra de isenção apenas quando o benefício do serviço fica no exterior vale somente para o ISS.
Para PIS e Cofins, não importa se o resultado do serviço foi usufruído no exterior ou no Brasil — a isenção se mantém da mesma forma.
🧾 3. DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA
Depois da nota fiscal, é hora de preencher o Invoice — um documento que comprova o serviço prestado e o valor a receber.
Ele deve ser enviado ao banco junto com a nota fiscal.
📍 Inclua:
- Descrição do serviço;
- Valor em moeda estrangeira;
- Dados do cliente;
- Código SWIFT (fornecido pelo banco para transferências internacionais).
💳 4. TRANSFERÊNCIA DO VALOR
Com tudo certo, o banco faz a transferência diretamente para a sua conta.
Não há novos impostos a pagar se todas as etapas forem seguidas corretamente.
👉 Dica extra: escolha bancos ou fintechs que já operam bem com remessas internacionais — eles agilizam o processo e reduzem taxas.
⚙️ CONCLUSÃO
Receber valores do exterior não precisa ser um desafio.
Com organização, documentação correta e orientação contábil, você garante que seu dinheiro chegue rápido, legalmente e sem surpresas desagradáveis.
🌎 E o melhor: ainda pode aproveitar benefícios fiscais que fazem toda a diferença no seu lucro.
❓ FAQ – DÚVIDAS FREQUENTES
- Qual é o primeiro passo para receber do exterior?
Emitir a nota fiscal pelo site da prefeitura, informando que é um serviço prestado para o exterior. - Preciso informar o CNPJ do cliente estrangeiro?
Não, esse campo é dispensado em operações internacionais. - Quais impostos posso ter isenção?
ISS, PIS e Cofins — lembrando que a exigência de o serviço ser utilizado no exterior se aplica apenas ao ISS. - O que é o Invoice?
É o documento internacional que formaliza a cobrança e serve para o banco processar o pagamento. - Como saber se tenho direito à isenção?
Se o serviço for prestado e utilizado fora do Brasil, a isenção do ISS se aplica.
Já o PIS e Cofins têm isenção mesmo que o benefício seja no Brasil.
💼 Na Kaed Contabilidade, ajudamos profissionais e empresas que trabalham com o exterior a estruturar suas operações corretamente — emitindo notas fiscais internacionais, orientando sobre isenções e garantindo total conformidade fiscal.
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